玩转最强私人云盘群晖NAS

文件多到头痛还想随取随用,真的太难了!

工作的数据,家人的照片,爱看的电影,想听的音乐……这么多的文件既想要安全储存又想要随时取用,该怎么做呢?

用云盘?……上传要等待,下载要等待,有时候文件还会莫名其妙消失,不放心。

用移动硬盘?……不能一直随身携带,而且传输数据到移动设备上还要借助电脑,不方便。

俗话说,工具用得好今天下班早,想要安全存储文件而且随用随取,群晖NAS了解一下~

一、可以实现哪些功能?
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远程办公

Synology Drive

以下的场景相信大家一定遇到过:

a. 公司文件都存放在办公室电脑中,在家办公无法取得文件;

b. 影像文件、图片、视频等大档案怎么传给同事?只能通过微信、QQ传送,不方便而且占用手机和电脑空间;

c. 多人一起编辑文档、表格、幻灯片时,文档来回传送,容易有版本问题;

d. 来回交互讨论、修改、审批,需要更有效率的方式。

有时这些看上去并不起眼的小事,当真会为我们的工作生活带来一定麻烦。那么,群晖的Synology Drive的加入就可以完美解决以上问题。

▼多设备间文件自动同步,在家办公和公司办公无缝衔接。
▼多人协同云办公,只需要有浏览器就可以与团队一起云端编辑文档、表格、PPT等。
插入批注和修改,一目了然。
▼历史版本记录,任何团队成员的修改、误删除都可以一键找回历史版本,多重保障。
2

私人云盘

百度网盘的限速、限容在一定程度上也会让一些朋友抓狂……
NAS最原始功能就是提供一个无限制的私人网盘,通过QuickConnect服务或私人域名,随时随地调用自己的文件。
▼异地外网场景下的Web网盘访问。
▼当然,在异地外网场景下,也可以通过WebDAV服务远程挂载硬盘,直接拷贝复制。
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照片管理

群晖的照片管理是其最大的卖点之一,相信不少朋友购买群晖都是因为其强大的照片管理功能。
随着6.0系统Monents的加入,使群晖的照片管理更上一层楼。
支持人脸识别,场景识别,AI等智能识别,尤其配合时间线&照片墙使用非常厉害。
4

流媒体服务器

(云端转码)

利用Video Station服务,可以随时随地播放NAS中的电影和视频。
移动端也有APP适配,远程在线转码播放,非常方便。
二、如何实现这些功能?
1

私人云盘的搭建

NAS最主要的功能就是私人的云盘服务,我们可以通过多种方式来实现外网访问内网的云服务。

如无需设置的Web访问,也可以通过群晖的适配软件实现自动同步;或是远程挂载WebDAV服务或FTP服务;VPN直连等方式来实现。

(1)WEB访问云盘

通过网页访问我们的群晖,上传或下载文件。
▼这是在公司通过自己的域名访问家里的群晖。
▼通过Web远程下载群晖中的文件。
▼通过Web远程上传文件。

(2)WebDAV远程挂载

关于远程挂载磁盘,推荐使用WebDAV的方式进行挂载。
WebDAV的方式比FTP更具有优势,安全性也要稍微高一些。
▼首先我们需要在群晖应用中心安装WebDAV服务器。
▼如下图对WebDAV进行设置。端口号请自行修改。
注意:一定要在路由器端做好端口映射。
▼之后就是win10电脑端的设置了。
首先开启WebDAV服务,通过搜索打开“服务”应用。
▼定位到WebDAV服务位置,并开启服务。开启后先不要关闭界面,之后我们需要在这里重启下WebDAV服务。
▼打开注册表,我们需要修改个数值:定位到
HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesWebClientParameters
把BasicAuthLevel 值改成2,使win10支持http的连接方式。
▼我们还需要回到刚才的界面,点击停止后,再点击启动,重启下WebDAV服务。
▼在我的电脑中开始远程映射网盘。
▼这个位置填写我们之前域名+端口,请按下图格式填写。
▼之后的步骤,全部下一步。
▼可以看到,在公司顺利远程挂载了家中群晖的磁盘。
PS:关于WebDAV远程挂载我们还可以使用一个神奇的软件【RaiDrive】来实现,在win10端使用这个软件挂载更加的方便,而且体验还有进一步的提升。
2

Synology Drive

应用配置

上文介绍的两种远程方式都是比较初级的,其实群晖官方的套件Synology Drive才是真正的主角,非常好用。

功能包括文件自动同步、无缝衔接云办公、文件有多版本保护(防止误删误改)、团队实时编辑表格与文档等功能。

下面我们就来实操Synology Drive如何部署。

Synology Drive的部署非常方便,在全平台都有对应的客户端,我们只需要下载对应的版本安装即可。
我们最多使用的就是PC上的同步功能了,下面就重点讲解PC端的Synology Drive配置过程。
(1)按需同步
Synology Drive 使用户可以在其计算机客户端与 Synology Drive Server(群晖) 之间无缝同步文件。
与常规同步不同的是,按需同步仅将文件列表同步到本地计算机,不保存实体数据。只有当打开、修改本地副本或将本地副本锁定到计算机时,这些文件才会下载到本地计算机。
这大大减少本地计算机上的存储消耗、减少同步的服务器负载、简化Windows文件资源管理器中的操作。
▼启动Synology Drive,选择同步任务。
▼登录我们的群晖账号。
对于远程连接用户来说,可以直接使用群晖的QuickConnect ID连接;有公网IP用户,可以使用自己的域名来登录。
PS:同样在路由器做好端口转发才可以,Synology Drive端口为6690。
▼登录后设定同步的文件夹,团队协作的共享文件夹,就完成了。
▼最后就是启动按需同步。
通过以上的同步设置,我们就可以顺利实现多台设备间数据的无缝同步。
最常用的场景就是办公室和家中电脑的工作内容无缝衔接,免去了U盘、移动硬盘的麻烦。

(2)中小团队的福音,协同工作

当我们面临多人编辑文档时,需要来回传文件有些麻烦,而Synology Drive的加入就可以完美解决这些问题:真正实现团队编辑表格与文档。
这样做的好处是:多人直接 Office 上一起编辑文档和表格,不需要来回修改,谁做了修改谁增加了内容一目了然。
成员也可以在文档中实时沟通、添加评论,省去不同软件跳转的时间。如果误操作了,也能快速恢复到先前的版本。完成后,还能分享给他人。
下面我们就一起来看看怎么操作。
▼首先我们需要先开启【家目录服务】。
▼在Synology Drive控制台将一个共享文件夹,开启为团队文件夹。
▼这样但我们登陆各自的账户后就可以在Drive web页面使用团队文件了。
▼Drive web页面是这个样子的,完全的云端办公。可以直接创建或编辑文档、PPT、表格。
▼在团队文件夹下,可以看到需要协同处理的文档。
▼通过整合进入的Synology Office,可以直接在线编辑并保存,依然支持多人同步编辑。
▼还可以显示历史的编辑版本,都是云端操作,你只需要有浏览器就可以
文件安心存储,文档合作处理,电影一点就看……群晖NAS可以给我们的生活带来太多方便了。

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THE END
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